一、学术会议的宗旨

学术交流是社会团体永恒的主题。组织和举办学术交流会议旨在：发挥研究会知识密集、人才荟萃、横向联系的优势，学术交流要围绕中心，服务大局，突出科技是第一生产力的指导思想，促进学科发展和科技进步，促进决策的科学化、民主化，促进科技人才的成长与提高，促进经济社会的发展。

二、学术会议的类型

学术会议一般分为学术年会、专题研讨会、报告会、多学科综合性学术会、座谈会等多种类型。

1.学术年会：是由研究会秘书处直接组织，研讨、贯彻重大科学技术政策或行业与学科发展、科技创新等的重要学术会议，原则上每年召开一次。专业性学术年会原则上每年召开不超过两次；

2.专题研讨会：是由研究会或所属专业委员会针对某一重要专题召开的学术交流研讨会议，每个专业委员会原则上每年至少召开一次；

3.报告会、座谈会：是由研究会或所属专业委员会针对某一学科领域问题，邀请专家、学者报告、座谈和讨论，不定期；

4.多学科综合性学术会议：是由研究会秘书处或所属某一专业委员会牵头联合有关专业委员会或兄弟组织召开的多学科综合性学术会议。鉴于当前是知识经济时代，高科技的突飞猛进，相邻学科之间影响颇大，加强多学科的交流与合作尤为重要，鼓励召开多学科综合性学术会议；

5.积极承担并参加有关国际学术会议；积极参加市科协组织相关活动。

三、学术会议计划的制定与审批

1.研究会与专业委员会的学术会议必须有计划、有组织、有步骤地进行，做到计划具体、目的明确、重点突出、讲究实效。

2.计划的核心是选好会议主题，主题可在下列范围内确定：

(1)学科与专业发展的前沿性问题，国内外生物制品领域的新理论、新观点、新方法，交叉边缘学科的新进展；

(2)行业标准化问题；

(3)科技成果转化与企业科技进步方面的重要问题。

3.会议费实行预算管理。各单位（项目）应将会议费纳入单位（项目）年度经费预算，严格会议费预算管理。

4.根据实际工作需要，本着从严从紧的原则，严格控制会议期限和规模；会议会期一般不得超过3天。会议报到和离开时间合计不得超过1天，工作人员控制在会议代表的10%以内。

5.每年12月15日前，各专业委员会必须把下一年度的学术活动计划报到研究会秘书处。由研究会秘书处审核汇总，经研究会常务理事会讨论通过后执行。

四、学术会议的实施

1.学术会议要进行充分的准备，会议召开前要做好以下工作：

(1)会议通知一般应在开会前一个月发出，通知应明确会议的主题、目的和有关要求等；

(2)根据会议计划，做好会议各项准备工作。

2.学术会议议程力求精简，避免形式主义，讲究实效。

(1)学术会议的形式可灵活多样，如论文宣讲，专题报告，实物展览，技术参观等。要与国际会议接轨，论文应避免照本宣读，作者应在会上简明地宣讲该论文的学术观点，尽可能使用现代会议工具(如多媒体等)，报告后应有提问和答辩的时间；

(2)对会议的主题和主要论文，应组织深入讨论和评议，充分发扬学术民主，提倡不同学术观点的争鸣；

(3)如有条件，学术会议可与技术咨询、技术论证、难题攻关、技术展览、新产品发布结合进行。

五、学术会议的经费管理

1.经费的管理使用：

（1）坚持经营本会的观念，适应市场经济的发展，实行学术活动的收入制度。凡以本会名义举办的各类学术活动，取得收入必须纳入本会账户统一管理，收费必须使用国家规定的专用发票。

（2）会议经费支出必须严格执行国家和研究会的财务制度，遵守财经纪律，按照批准的会议预算和开支范围、开支标准办理各项支出，本着勤俭节约、保证质量的原则，合理安排使用经费。

（3）会议经费来源：

a.会务费；

b.有关单位结合学术会议展示产品交纳的咨询服务费；

c.其他合法来源；

（4）会议经费支出项目包括：

a.会前筹备费；

b.会议代表及其他与会人员伙食补贴；

c.会议和展览场地及设备租赁费；

d.市内交通费；

e.文具、通讯、邮寄、信封、印刷通知等会议办公杂支；

f.特邀讲课专家往返交通、食宿、讲课等费用；

g.文印刷费；

h.会议有关人员加班劳务报酬；

i.会议收费的各种税费；

j.其他与会议有关的合理支出。

2.会议收入要本着以会养会、应有结余的原则统一使用。结余部分由本会管理使用。

3.按照国家财务管理规定，专业委员会的收支应由本会财务统一管理，单独进行会计核算。专业委员会的各项开支应报医学会批准后，取得合法有效的凭证，由经办人填写报销单据写明事由、专业委员会主任委员签字，学会副秘书长审核，财务负责人签字后，方能报销。

4.本会将对会议经费收支情况进行定期检查，并接受审计和监督。 

六、学术会议的档案管理

1.学术会议结束后要认真做好总结，写出会议纪要。会议总结要突出以下内容：

（一）学术上有哪些突破与进展，解决了哪些问题，提出了哪些新的观点与见解，今后的研究方向与研究重点及重要建议等。

（二）从会议的筹备到召开，包括日程安排及会务工作各个环节的经验和教训等。

2.会议结束10日内，项目负责人将会议日程、总结、纪要、建议、代表名册及合影等会议资料送交本会归档保存。

七、附则

本办法由北京生物制品研究会第一届第六次理事会议修改通过，北京生物制品研究会常务理事会负责解释。